2023年2月9日上午9:00,在AG真人国际官方网站401会议室,AG真人国际官方网站信息化工作组组织了第一次线下应用培训会议。AG真人国际官方网站领导刘中学、办公室副主任公波、财务副总监宗慧清及各公司合同管理人员、财务人员参加了培训会,宗慧清主持了培训会。
由AG真人国际官方网站法务、软件公司从不同角度对合同流程如何操作、合同审查的要点、如何使用模板合同进行细致讲解。
会议开始AG真人国际官方网站领导刘中学根据信息化上线应用以来出现的问题,以及自身经历阐述合同管理的重要性,对信息化应用需要解决的问题提出了要求;宗慧清就合同管理上线以来出现的问题、解决方式等,以及对合同管理后续的使用做简短的说明。
软件老师李晓刚对合同管理上线以来的工作做了简短陈述,并对使用中主要存在的三点问题做了讲解:其一必填的合同编号取消自动生成,但是各公司合同中合同编号要尽量根据既定标准填写;再有各种审批节点的操作权限意思做了讲解;最后对合同会签单填写需要注意的问题做了讲解。
律师徐鑫頔根据自身经历的案例,以及AG真人国际官方网站合同中出现的问题等从法律方面讲解了合同管理中需要注意的问题,避免出现法律的纠纷。
通过此次体验式的线下培训,使与会者一方面进一步了解信息化使用中应注意的问题和流程操作方式,另一方面也从维护AG真人国际官方网站利益和经营活动中规避法律风险方面得到了提升。